Werk en Opleiding Werk en Opleiding

Werk en Opleiding

Het grote werk erger topic


Heel goed Jillz, gewoon duidelijk zijn en grenzen aangeven. Mensen kunnen zich prima richten op deadlines, ook als dat jouw deadline is. Uitstelgedrag lijkt bij de meesten in de genen te zitten, dus zonder deadlines zou er vaak niet genoeg vd grond komen.

Friezinnetje schreef op 27-03-2024 om 07:15:

Aan een bedrijf waar we een zakelijk account hebben om inkopen te doen. Eerste bestelling stond het factuuradres er niet goed op, en dan weigert crediteuren om dit te betalen. Contact gehad om dit te laten veranderen, was allemaal erg moeilijk. Maar toch gelukt na 3 mailtjes. Gevraagd of zij dit in het account ook konden aanpassen. Dat kon ik zelf wel doen. Ok, maar ik kan niet bij mijn profiel komen, dan geeft hij foutmelding. Sinds eind januari hier mee bezig en het is nog steeds niet goed, al 10 mailtjes hierover gedaan. Gisteren nog maar een mail gestuurd, dat ik deze week een bestelling eruit ga doen en dat het hun probleem is dat dan het factuuradres nog steeds fout is. Hoe moeilijk kan het zijn zeg.

nou, vandaag zomaar een mailtje dat het is opgelost. Hehe, eindelijk. Jammer dat er dan eerst een boze mail die kant op moet

Jillz schreef op 28-03-2024 om 05:55:

[..]

Ja dit vind ik ook altijd irritant. Ik ben altijd op vrijdag vrij. En ik heb vrij vaak dingen die goedkeuring nodig hebben, die dan al weken bekend zijn dat ze worden uitgevoerd en waar dan de finale documentatie maar niet over wordt doorgestuurd. Ik geef dan altijd een week tevoren aan dat ik het uiterlijk de volgende woensdag wil ontvangen zodat er tijd is voor het lezen en beoordelen. Vaak krijg ik het niet dus dan doe ik de volgende dag een herinnering dat ze te laat zijn maar dat ze tot die middag 12:00 hebben. En dan soms krijg ik nog discussie over ja maar we beginnen pas maandagochtend dus je kan toch ook vrijdag nog doen. Nee dat kan dus niet, dan ben ik vrij. Dat weten ze ook gewoon hoor, dus is ook niet nieuw. Gelukkig staat manager achter me. Dus heb 1 keer gewoon het werk vertraagd door het op de maandagochtend pas te doen. Bleek het ook nog niet in orde, dus moesten ze nog aanpassen ook. Boos dat ze waren want zat een heel team te duimen draaien in een hotel. Dat heeft wel geholpen want sindsdien komt het vaak wel op woensdag.

Precies dit. Dan voelen ze maar een keer de gevolgen. De grootste grap is nog dat ik vanmiddag vragen wilde stellen en de betreffende collega er zelf pas woensdag weer is. Ik heb de manager verteld waar de vertraging ligt: bij zijn eigen afdeling. En vrolijk Pasen, ei! Ik heb er nu alvast zin in om woensdag te vertellen wat ik van hun planning vind. 

Ik ben eigenlijk wel benieuwd hoe de mede-secretaresses het hier doen met vakanties, hebben jullie een invaller/vervanger en wat pakt die op?

Wij hebben binnen ons secretaresseteam een vervangingsrooster, maar dit gebeurt uiteraard naast hun eigen werk. Dus eigenlijk meer voor de noodzakelijke dingen.

Nu valt 2 weken bv wel te overzien, maar mijn collega neemt in september 4 weken vakantie op! Wij werken voor een grote afdeling en zitten daarom ook met zijn 2en, zij werkt 3 dagen en ik 5.
Sinds een halfjaar is er organisatorisch het 1 en ander veranderd, dit houdt in dat we nu 1 afdelingshoofd en 6 teammanagers hebben die dingen van ons verwachten

Onze eerste vervanger is tot half sept met een ander (druk) project bezig, vervanger 2 is gevraagd of ze in geval van nood bij kan springen.

Hoe redelijk is dit?
Ik wil mijn collega's zo min mogelijk ''lastig vallen'' wat zou betekenen dat ik die 4 weken dubbel zoveel werk moet verzetten

Moeilijk in te schatten, maar dit zou ik even bespreken met je leidinggevende. Dat je uiteraard een extra tandje bij zult zetten, maar dat je niet meer kunt dan je kunt. En dat je (alleen als jij er ruimte voor hebt en dit wil) eventueel enkele overuren kunt maken als leidinggevende erachter staat, maar alleen in overleg (eerst vragen of dit in uren of in geld wordt gecompenseerd). 
Op zich zou een team in totaal voldoende berekend moeten zijn op het werk: dus inclusief ~3% ziekte en ..% vakantie-uren. Mensen hebben daar recht op.

Zelf werk ik als enige voor een bestuur. Laatst was ik 2 weken op vakantie en bepaalde zaken móeten door blijven gaan - bijna alles eigenlijk. Dit is opgevangen door mijn leidinggevende (secretaris) en door een andere medewerker. Een bepaalde taak was ondoenlijk over te dragen, behalve aan een heel andere afdeling, maar dat wilde ik niet. Ik heb mijn laptop meegenomen en heb iedere week ongeveer 2 uur die taak gedaan. Was geen probleem voor me, ik ben nogal toegewijd.

O ja, ik hou er bijna altijd rekening mee om niet 'tussendoor' vakantie op te nemen. Dus wel: 2 weken kerst en 3 weken zomervakantie, maar verder vrijwel niets of misschien een paar dagen. 
Maar nu had leidinggevende weer van haar meerderen gehoord dat mensen wel hun vakantieuren moeten besteden (de reserveringen in geld is lastig voor het bedrijf), dus toen vroeg ze mij midden december hoe ik komend jaar meer uren op kon maken, ook overtollige uren nog. 
Dus ik heb een paar regelingen van het bedrijf ingezet (fitnessabonnement kopen+uitbetalen in uren en zo), en daarnaast deze vakantie genomen als extra, een paar weken geleden..

Mijn collega werkt thuis vandaag omdat ze zich niet helemaal lekker voelt en daar baal ik van.. Zeker omdat we elkaar maar 1 X per week op kantoor zien/spreken

Als je gewoon kan werken ben je niet ziek

noas_1993 schreef op 02-04-2024 om 08:49:

Mijn collega werkt thuis vandaag omdat ze zich niet helemaal lekker voelt en daar baal ik van.. Zeker omdat we elkaar maar 1 X per week op kantoor zien/spreken

Als je gewoon kan werken ben je niet ziek

ze had zich ook ziek kunnen melden denk ik dan. Nu werkt ze nog.

Maar is het echt noodzakelijk om elkaar op kantoor te zien of te spreken? Ik ben niet anders gewend dat mijn directe collega's over de hele wereld zitten, die ga ik onze hele carrière nooit live zien. Toch voelen we echt als een team.

Ik heb ontslag genomen omdat er iets is voorgevallen  op mijn werk waardoor ik me niet meer gewaardeerd  voel door de organisatie.  Dat is ook bekend bij de roosteraar. Krijg ik de vraag of ik nog even drie extra diensten wil invullen  deze maand. Uhm, wat denk je zelf?

Ysenda schreef op 02-04-2024 om 09:34:

[..]

ze had zich ook ziek kunnen melden denk ik dan. Nu werkt ze nog.

Maar is het echt noodzakelijk om elkaar op kantoor te zien of te spreken? Ik ben niet anders gewend dat mijn directe collega's over de hele wereld zitten, die ga ik onze hele carrière nooit live zien. Toch voelen we echt als een team.

Ja, vind ik wel.
Het is gewoon fijn dat je elkaar even ziet en kan overleggen wie wat oppakt en zo. De laatste weken is het behoorlijk druk en op kantoor kan je even snel schakelen.

Ik kan het niet goed uitleggen, maar ik denk zomaar dat meer mensen er zo in staan

noas_1993 schreef op 02-04-2024 om 09:49:

[..]

Ja, vind ik wel.
Het is gewoon fijn dat je elkaar even ziet en kan overleggen wie wat oppakt en zo. De laatste weken is het behoorlijk druk en op kantoor kan je even snel schakelen.

Ik kan het niet goed uitleggen, maar ik denk zomaar dat meer mensen er zo in staan

Zeker, ik ook hoor. Absoluut!

noas_1993 schreef op 02-04-2024 om 08:49:

Mijn collega werkt thuis vandaag omdat ze zich niet helemaal lekker voelt en daar baal ik van.. Zeker omdat we elkaar maar 1 X per week op kantoor zien/spreken

Als je gewoon kan werken ben je niet ziek

Misschien heeft ze wel diaree. Dan kan je prima werken maar wel in een straal van 5 meter van je wc vandaan. En wil jij graag aangestoken worden door je collega's met ziektekiemen? Ik niet hoor. Verkouden collega's mogen van mij thuis blijven. Dat is juist mijn ergenis: Verkouden collega's die zo nodig naar kantoor willen komen om de rest aan te steken. Het is 2024, dat is nergens voor nodig.

lientje69 schreef op 02-04-2024 om 09:40:

Ik heb ontslag genomen omdat er iets is voorgevallen op mijn werk waardoor ik me niet meer gewaardeerd voel door de organisatie. Dat is ook bekend bij de roosteraar. Krijg ik de vraag of ik nog even drie extra diensten wil invullen deze maand. Uhm, wat denk je zelf?

Ai wat jammer om te lezen dat je dus niet alsnog de waardering hebt gekregen die je verdiend. Heb je al een andere baan gevonden?

Goed dat je geen extra diensten gaat werken! Vragen ze dat maar aan de collegas die wel meer betaald krijgen..

Ysenda schreef op 02-04-2024 om 09:34:

[..]

ze had zich ook ziek kunnen melden denk ik dan. Nu werkt ze nog.

Maar is het echt noodzakelijk om elkaar op kantoor te zien of te spreken? Ik ben niet anders gewend dat mijn directe collega's over de hele wereld zitten, die ga ik onze hele carrière nooit live zien. Toch voelen we echt als een team.

Ik zie je vaker zo schrijven, maar voor het overgrote deel van degene die werken, is over de hele wereld collega's hebben niet de gewoonste zaak van de wereld en overleg je op je werk over bepaalde dingen. En dat is idd vaker handig face to face dan dat dit online gebeurt. 

noas_1993 schreef op 02-04-2024 om 08:49:

Mijn collega werkt thuis vandaag omdat ze zich niet helemaal lekker voelt en daar baal ik van.. Zeker omdat we elkaar maar 1 X per week op kantoor zien/spreken

Als je gewoon kan werken ben je niet ziek

Niet eens. Soms kun je wel niet fit genoeg zijn voor kantoor en thuis proestend en snotterig nog wel wat werk verzetten.

Ik heb -gelukkig alweer een tijd geleden- mezelf na een externe afspraak ziek gemeld, omdat ik onverwacht last kreeg van een paniekaanval. Het idee om dan bij een overleg tussen collega's te zitten, benauwde me zó dat mijn paniek erger werd. Naar huis te 'mogen' thuiswerken gaf net de rust die ik op dat moment nodig had.

Is natuurlijk niet prettig als je elkaar nodig moet spreken. Maar wil maar even aangeven dat 'ziek thuis' en 'ziek op werk' verschillend kan voelen.

Reageer op dit bericht

Je moet je bericht bevestigen voor publicatie, je e-mailadres wordt niet gepubliceerd.