Het grote werk erger topic

Ik dacht dat ik deze al had genoemd, omdat ik er al dagen over mopper. In oktober kregen wij een oproep voor een verplichte awarenesstraining voor het een of ander. Alle dagen kwamen niet uit, maar ik antwoordde naar de secretaresse dat ik in januari nog alle dagen vrij had staan. Komt 23 december een mail dat ik op 7 januari die training heb. Lekker op tijd want ik heb natuurlijk de hele maand januari vrijgehouden voor die belangrijke training, not. Deze week kwam dan ook nog de uitnodiging van de externe trainer, dus heel lullig dat ik dan een dag van tevoren afmeld. 6 januari is mijn eerste werkdag dus officieel weet ik nog niets (23 december had ik ook al verlof).

Gewoon nu alvast afmelden? Er is morgen vast wel iemand op je werk en dat externe bedrijf werkt waarschijnlijk ook.

MMcGonagall schreef op 01-01-2025 om 12:21:

Ik dacht dat ik deze al had genoemd, omdat ik er al dagen over mopper. In oktober kregen wij een oproep voor een verplichte awarenesstraining voor het een of ander. Alle dagen kwamen niet uit, maar ik antwoordde naar de secretaresse dat ik in januari nog alle dagen vrij had staan. Komt 23 december een mail dat ik op 7 januari die training heb. Lekker op tijd want ik heb natuurlijk de hele maand januari vrijgehouden voor die belangrijke training, not. Deze week kwam dan ook nog de uitnodiging van de externe trainer, dus heel lullig dat ik dan een dag van tevoren afmeld. 6 januari is mijn eerste werkdag dus officieel weet ik nog niets (23 december had ik ook al verlof).

Als jij bij de secretaresse aangeeft dat je in januari nog alle dagen vrij hebt staan en niet tussendoor aangeeft dat er alweer dagen geblokt zijn plant ze zoiets natuurlijk wanneer de meeste mensen kunnen en zul jij daarin mee moeten. (Tenzij jouw agenda leidend is, maar dan zal ze daar zicht op hebben.) Altijd 'fijn', die mensen die roepen "plan maar in, ik heb plek zat in mijn agenda"  en vervolgens alle voorstellen gaan declinen.

Poezie schreef op 01-01-2025 om 12:51:

[..]

Als jij bij de secretaresse aangeeft dat je in januari nog alle dagen vrij hebt staan en niet tussendoor aangeeft dat er alweer dagen geblokt zijn plant ze zoiets natuurlijk wanneer de meeste mensen kunnen en zul jij daarin mee moeten. (Tenzij jouw agenda leidend is, maar dan zal ze daar zicht op hebben.) Altijd 'fijn', die mensen die roepen "plan maar in, ik heb plek zat in mijn agenda" en vervolgens alle voorstellen gaan declinen.

Vind je dat echt? Als ik op maandag dat zeg en op woensdag is mijn agenda alweer vol, dan snap ik het. Maar als iemand in oktober aangeeft: in januari heb ik nog veel tijd, wil je dan echt dat ze dan tot en met eind december aan moet geven welke dagen niet meer lukken? Je kan toch niet 2 maanden lang je agenda een maand lang leeg houden? 

Poezie schreef op 01-01-2025 om 12:51:

[..]

Als jij bij de secretaresse aangeeft dat je in januari nog alle dagen vrij hebt staan en niet tussendoor aangeeft dat er alweer dagen geblokt zijn plant ze zoiets natuurlijk wanneer de meeste mensen kunnen en zul jij daarin mee moeten. (Tenzij jouw agenda leidend is, maar dan zal ze daar zicht op hebben.) Altijd 'fijn', die mensen die roepen "plan maar in, ik heb plek zat in mijn agenda" en vervolgens alle voorstellen gaan declinen.

Maar hoe moet dat dan als ze zoiets in november vragen en eind december wordt het eindelijk ingepland, moet je elke afspraak die in tussentijd in je agenda terechtkomt naar het secretariaat sturen, van, let op, dan niet meer? Ik dacht dat een agenda daar juist voor dient om te zien wat nog vrij is op het moment dat je iets wil inplannen.

Auwereel schreef op 01-01-2025 om 12:58:

[..]

Maar hoe moet dat dan als ze zoiets in november vragen en eind december wordt het eindelijk ingepland, moet je elke afspraak die in tussentijd in je agenda terechtkomt naar het secretariaat sturen, van, let op, dan niet meer? Ik dacht dat een agenda daar juist voor dient om te zien wat nog vrij is op het moment dat je iets wil inplannen.

Je kunt tussendoor ook even navragen of die afspraak nog gepland gaat worden in januari omdat je inmiddels al verzoeken hebt voor andere afspraken. Bovendien ga ik er vanuit dat er vanuit de directie het verzoek is gedaan om deze maand vrij te houden voor deze verplichte bijeenkomst. Dan moet je daar andere afspraken voor verzetten. Een teamsecretaresse heeft te maken met soms wel 200 verschillende agenda's. Als iedereen zijn/haar eigen agenda leidend vindt of zomaar volpropt dan valt er niets fatsoenlijks te plannen. 

Meesje schreef op 01-01-2025 om 14:06:

[..]

Het lijkt me toch vrij logisch dat je niet van oktober tot en met december de agenda van januari leeg houdt omdat je in oktober hebt gezegd dat januari nog vrij stond.

Edit: mosterd zie ik.

Maar het lijkt me toch niet dat de directie vraagt een hele maand vrij te houden voor één dag training?

Jawel hoor, zeker als dat in verschillende groepen moet gebeuren. Zelf vind ik dit ook allemaal erg laat en vind ik dat het secretariaat tussendoor wel even een berichtje had kunnen sturen met de status van de planning. 

Poezie schreef op 01-01-2025 om 14:10:

[..]

Jawel hoor, zeker als dat in verschillende groepen moet gebeuren. Zelf vind ik dit ook allemaal erg laat en vind ik dat het secretariaat tussendoor wel even een berichtje had kunnen sturen met de status van de planning.

Dat is echt bizar vind ik. Die training had veel eerder in gepland moeten worden, met destijds het verzoek aan eenieder om flexibel in de agendas te zijn. Niet dag voor kerstreces iets inplannen voor vlak daarna, terwijl al in oktober bekend was dat dit eraan zat te komen. Secretariaat had ook 2-3 opties destijds kunnen blokken bijv. 

Nou ja, ook stukje eigen frustratie over ons secretariaat waar ook vrolijk 3 afspraken op hetzelfde moment worden gepland. Of een afspraak wordt gecancelled zonder betrokkenen te ingormeren etc.

Poezie schreef op 01-01-2025 om 12:51:

[..]

Als jij bij de secretaresse aangeeft dat je in januari nog alle dagen vrij hebt staan en niet tussendoor aangeeft dat er alweer dagen geblokt zijn plant ze zoiets natuurlijk wanneer de meeste mensen kunnen en zul jij daarin mee moeten. (Tenzij jouw agenda leidend is, maar dan zal ze daar zicht op hebben.) Altijd 'fijn', die mensen die roepen "plan maar in, ik heb plek zat in mijn agenda" en vervolgens alle voorstellen gaan declinen.

In oktober mailen dat januari vrij is en dan pas 1 dag voor kerst (december dus) mailen dat de afspraak gepland staat op 7 januari? Natuurlijk is die agenda allang weer volgelopen. Wat verwacht je? Bovendien is de eerste week na een kerstvakantie vaak weer alle hens aan dek. Wil je een datum in januari, moet je 'm prikken als die aangeboden wordt en niet pas 2 maanden later.

Poezie schreef op 01-01-2025 om 14:10:

[..]

Jawel hoor, zeker als dat in verschillende groepen moet gebeuren. Zelf vind ik dit ook allemaal erg laat en vind ik dat het secretariaat tussendoor wel even een berichtje had kunnen sturen met de status van de planning.

Mijn opdrachtgevers verwachten toch dat ik gewoon mijn werk doe en dat is afspraken met mensen/groepen plannen, waaronder soms trainingen. Sommige afspraken zijn niet zo belangrijk en kunnen verzet worden. Maar weer anderen zijn met moeite tot stand gekomen en zijn hele teams bij betrokken. Die verzet je niet zomaar, omdat de secretaresse 2 maanden gewacht heeft met een reactie. Bovendien kun je -neem ik aan- als secretaresse in iemands agenda en dan zie je dat deze dagen vol beginnen te lopen.

Diyer schreef op 02-01-2025 om 18:46:

[..]

Mijn opdrachtgevers verwachten toch dat ik gewoon mijn werk doe en dat is afspraken met mensen/groepen plannen, waaronder soms trainingen. Sommige afspraken zijn niet zo belangrijk en kunnen verzet worden. Maar weer anderen zijn met moeite tot stand gekomen en zijn hele teams bij betrokken. Die verzet je niet zomaar, omdat de secretaresse 2 maanden gewacht heeft met een reactie. Bovendien kun je -neem ik aan- als secretaresse in iemands agenda en dan zie je dat deze dagen vol beginnen te lopen.

Misschien is het niet de secretaresse geweest die zo lang heeft gewacht. Meestal is een secretaresse afhankelijk van antwoorden van anderen. Als ze zelf al drie keer aan de bel heeft getrokken en er is nog geen antwoord gekomen dan kan ik me heel goed voorstellen dat ze ook wel betere dingen te doen had. Nee, niet leuk voor de medewerkers maar die medewerkers hadden zelf ook navraag kunnen doen naar de status. Ik zeg hiermee niet dat de secretaresse het goed heeft aangepakt maar simpel alleen naar haar wijzen vind ik tekort door de bocht. 

Poezie schreef op 02-01-2025 om 18:50:

[..]

Misschien is het niet de secretaresse geweest die zo lang heeft gewacht. Meestal is een secretaresse afhankelijk van antwoorden van anderen. Als ze zelf al drie keer aan de bel heeft getrokken en er is nog geen antwoord gekomen dan kan ik me heel goed voorstellen dat ze ook wel betere dingen te doen had. Nee, niet leuk voor de medewerkers maar die medewerkers hadden zelf ook navraag kunnen doen naar de status. Ik zeg hiermee niet dat de secretaresse het goed heeft aangepakt maar simpel alleen naar haar wijzen vind ik tekort door de bocht.

Nou, het management wil iets en heeft opdracht gegeven aan iemand (secretaresse?) Om dat in te plannen. Daar ga ik als medewerker niet steeds opvolging aan geven. Ook ik heb andere dingen te doen.