Contract niet verlengd.
in het bedrijf waar ik werk moet ik een 3 tal mensen laten weten dat hun contracten niet verlengd worden. Iemand tips om het nieuws zo zacht mogelijk te laten landen?
Zeespiegel schreef op 17-09-2026 om 06:19:
ter voorbereiding: een doos tissues op tafel.
Als de ontvanger gaat huilen en je bent niet zo van het troosten, verwijder jezelf dan even onder het mom van een glas water voor die persoon halen.
Serieus?
Als die doos normaal niet op tafel staat, en bij dit gesprek ineens wel, dan zou ik dat echt raar vinden.
Komt het helemaal uit het niets of weten de medewerkers dat er een reorganisatie is en is het alleen wachten welke poppetjes precies?
In beide gevallen is het goed om na de individuele gesprekken nog een overleg met het hele team te hebben om te vertellen wie er per waneer uit gaan, dat deze personen ingelicht zijn en dat ze daarom mogelijk nu minder gemotiveerd zijn. Dat de medewerkers die nu kog niets gehoord hebben op dit moment hun baan behouden.
Kampeerder schreef op 16-09-2026 om 22:08:
[..]
Of mijn toenmalige manager, of ik wel wist hoe akelig het voor haar was, dat ze deze boodschap aan nog drie mensen moest brengen.
Ik heb in het verleden mensen andersoortig slecht nieuws moeten brengen, maar wel met vergelijkbare impact. Wat ik daarvan geleerd heb is inderdaad: ga niet uitweiden over hoe erg je het vindt om deze boodschap te moeten brengen. Het gaat om de nare gevolgen voor de ontvanger. Ik vind het heel rot voor diegene en dat zeg ik ook, maar het is de ontvanger die er last van heeft en mijn ongemak is daarbij niet belangrijk. Sterker nog: die ander mag boos op mij zijn, dat is logisch en begrijpelijk. Empathie is belangrijk maar dat moet idd niet zover gaan dat diegene mij moet troosten.
Aviendha schreef op 16-09-2026 om 20:20:
Bleggh. Een oud-leidinggevende van mij moest zelf huilen toen ze de boodschap moest brengen (niet aan mij gelukkig) omdat ze het zo moeilijk vond, en erg voor die persoon (het lag niet aan functioneren). Heel normaal en menselijk dus dat je dit moeilijk vindt. Ben het wel eens met bovenstaande. Er is geen manier om het zacht te laten landen. Het is hoe dan ook kutnieuws. Ik zou gelijk met de deur in huis vallen en het verzachtende daarna pas. Bijvoorbeeld: "Voordeel" van niet verlengd worden is dat je recht hebt op een uitkering, dus dan kunnen ze rustig verder zoeken terwijl jij een goede referentie wil geven.
Dat heb ik ook eens gehad als leidinggevende. Wanneer het vanwege slecht functioneren niet ging dan lukte het mij prima de boodschap over te brengen, en kwam het meestal ook niet als verrassing.
Maar die ene keer dat er vanwege een reorganisatie een gedeelte van de medewerkers uit moest. Waaronder iemand die net hersteld was van ziekte, waarbij ik wist dat de partner ook net ontslagen was vanwege een reorganisatie, en die al 5+ jaar prima werk leverde ging het mij echt aan het hart.
Verder eens met de mensen die zeggen dat je niet om de brei heen moet draaien maar de boodschap duidelijk moet overbrengen. Zoiets komt altijd hard aan.
Yumi schreef op 17-09-2026 om 09:21:
[..]
Serieus?
Als die doos normaal niet op tafel staat, en bij dit gesprek ineens wel, dan zou ik dat echt raar vinden.
Andere optie is je eigen zakdoek aanbieden
Yumi schreef op 17-09-2026 om 09:21:
[..]
Serieus?
Als die doos normaal niet op tafel staat, en bij dit gesprek ineens wel, dan zou ik dat echt raar vinden.
Dit. Bizar advies.
Ysenda schreef op 17-09-2026 om 09:34:
Komt het helemaal uit het niets of weten de medewerkers dat er een reorganisatie is en is het alleen wachten welke poppetjes precies?
In beide gevallen is het goed om na de individuele gesprekken nog een overleg met het hele team te hebben om te vertellen wie er per waneer uit gaan, dat deze personen ingelicht zijn en dat ze daarom mogelijk nu minder gemotiveerd zijn. Dat de medewerkers die nu kog niets gehoord hebben op dit moment hun baan behouden.
En dat niet per ongeluk omdraaien.
Zeespiegel schreef op 17-09-2026 om 17:27:
[..]
Andere optie is je eigen zakdoek aanbieden
Ik weet niet waarom jij denkt dat iemand direct in tranen is, je een doos tissues op tafel moet zetten, of je eigen zakdoek moet aanbieden, glaasje water moet halen. Misschien moet je ook een dweil klaar zetten?
Tjongejonge weet niet wat ik lees, in 45 jaar, nog nooit iemand in tranen meegemaakt na ontslag, dus ik herken het niet. Overigens heeft men tegenwoordig papieren zakdoekjes....een eigen zakdoek aanbieden, echt? 
Yumi schreef op 17-09-2026 om 19:21:
[..]
Ik weet niet waarom jij denkt dat iemand direct in tranen is, je een doos tissues op tafel moet zetten, of je eigen zakdoek moet aanbieden, glaasje water moet halen. Misschien moet je ook een dweil klaar zetten?
Tjongejonge weet niet wat ik lees, in 45 jaar, nog nooit iemand in tranen meegemaakt na ontslag, dus ik herken het niet. Overigens heeft men tegenwoordig papieren zakdoekjes....een eigen zakdoek aanbieden, echt?
Ik was wel echt in tranen ja. Had het heel erg naar mijn zin, nieuw functiebouwwerk iedereen had mogen solliciteren naar de nieuwe functies. Wie niet aangenomen werd, vloog er dus uit. Ik schatte mijn kansen goed in, maar helaas viel de keus op anderen. Vooral zij die geen kleine kinderen hadden en zij die onmogelijk nog een kinderwens konden hebben hadden de voorkeur. Geschiktheid voor de job was van ondergeschikt belang.
Nee deze 3 hoeven niet weg vanwege reorganisatie maar gewoon omdat ze niet functioneren en het team en ik en de werkgever daar klaar mee zijn.
maar heb je dat in je opleiding niet geleerd dan, hoe je met dit soort situaties om moet gaan?
Nick90 schreef op 17-09-2026 om 21:20:
Nee deze 3 hoeven niet weg vanwege reorganisatie maar gewoon omdat ze niet functioneren en het team en ik en de werkgever daar klaar mee zijn.
Oh in dat geval zijn de gesprekken een stuk makkelijker. Ik ga ervan uit dat er vaker in een gesprek met deze medewerkers is aangegeven dat ze echt moeten verbeteren?
Boodschap kort en simpel houden. Direct terzake komen. "Pietje, we hebben vaker een gesprek gevoerd over jouw functioneren. Helaas is gebleken dat het niet verbeterd is. Ik ben tot de conclusie gekomen dat dit werk niet passend voor je is en daarom verlengen we je contract niet" .....stilte....
Mocht medewerker nog wat willen zeggen, das prima maar ga niet inhoudelijk in op alle verbeterpunten die niet verbetert zijn. Leg uit waar hij zijn spullen kan inleveren, dat hij zijn afrekening bij de eerstvolgende salaris zal ontvangen en wens hem het beste.
Hou het zakelijk, duidelijk en kort.
Yumi schreef op 17-09-2026 om 19:21:
[..]
Ik weet niet waarom jij denkt dat iemand direct in tranen is, je een doos tissues op tafel moet zetten, of je eigen zakdoek moet aanbieden, glaasje water moet halen. Misschien moet je ook een dweil klaar zetten?
Tjongejonge weet niet wat ik lees, in 45 jaar, nog nooit iemand in tranen meegemaakt na ontslag, dus ik herken het niet. Overigens heeft men tegenwoordig papieren zakdoekjes....een eigen zakdoek aanbieden, echt?
Je mag ook normaal reageren hoor.
Foutje
Nick90 schreef op 17-09-2026 om 21:20:
Nee deze 3 hoeven niet weg vanwege reorganisatie maar gewoon omdat ze niet functioneren en het team en ik en de werkgever daar klaar mee zijn.
En wie ben jij dan? Want volgens mij ben jij geen leidinggevende. Laat werkgever het lekker zelf oplossen.