Werk en Opleiding Werk en Opleiding

Werk en Opleiding

AVG-wet

In hoeverre belemmerd de AVG jullie werk?
Bij ons is het zelfs zo dat er sinds vorig jaar in elk team een collega zit die het in de gaten houdt én die zelf ook weer info krijg over wat wel of niet mag


noas_1993

noas_1993

24-01-2024 om 10:50 Topicstarter

De jarige binnen onze afdeling krijgen een kaart als ze jarig zijn, maar wij als secretaresses hebben echt moeite moeten doen om een lijst  met adressen te krijgen.

Zo moeten wij ook elke keer als we zo'n lijst krijgen en er klaar mee zijn de lijst verwijderen. Hebben we een adres nodig moet je P&O mailen. Heel omslachtig.

Mijn hele werk draaid om de AVG, omdat ik met privacy gevoelige informatie werk van alle inwoners van Nederland. 

ik heb een stalker gehad. En ik vind het prima dat we in Europa veel strengere privacy regels hebben dan in de VS, waar je hele hebben en houwen gewoon op te zoeken is. Met alle mogelijke gevolgen van dien. 
En ja, ik heb er in mijn werk ook mee te maken, want ik werk met persoonsgegevens. Het maakt mijn werk ook ingewikkelder en sommige dingen kunnen niet door de AVG, hoe graag we het ook zouden willen. Maar ik heb daar vrede mee. Het doel heiligt het ongemak. 

Ik ben die vervelende medewerker die toeziet op naleving van de (U)AVG, haaaaai 

Ik werk dagelijks met privacygevoelige persoonsgegevens, de AVG beheerst zo'n beetje mijn hele werkdag. 
Niet op een vervelende manier hoor, maar zeker in het begin was het wel even goed nadenken bij elke stap die ik zette. Het enige echte nadeel vind ik dat de administratieve last door die wet wel een heel stuk hoger is geworden. 

Mijn studenten hebben last van het papierwerk dat ze in moeten vullen als ze wat gestandaardiseerde vragen willen stellen aan medewerkers van het bedrijf waar ze hun afstudeerstage doen. Vroeger kon je gewoon bij medewerkers informeren, nu heet het enquête en is AVG gevoelig. Ok, nog daar aantoe. Maar voordat de juiste formulieren hebben gevonden op de website en op de juiste manier ingevuld, met de juiste handtekeningen en dat ze dan daadwerkelijk toestemming krijgen, zijn ze weken verder. Tegelijkertijd worden ze afgerekend op de tijd die ze over hun afstuderen doen. 

Ik vind het natuurlijk prettig dat er voorzichtig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Toen het diagnostisch onderzoek van mijn zoon zomaar onbeveiligd werd verzonden, met in de CC een voor mij onbekend hotmail adres, was ik niet blij zeg maar.

De keerzijde is wel dat ik nu op mijn werk elk mailtje beveiligd moet versturen, waaronder ook de afspraakbevestigingen. En die worden met die beveiliging een stuk minder goed gelezen. Zelf lees ik dat soort berichten ook matig, want het hele proces van mailtje openen, sms ontvangen, sms invoeren, lezen is een stuk omslachtiger en belandt vaak op de 'dat doe ik later wel' stapel.

ToetieToover schreef op 24-01-2024 om 12:39:

Ik ben die vervelende medewerker die toeziet op naleving van de (U)AVG, haaaaai

Ik ook 😂

Toppunt doorgeschoten avg als uitzendkracht: op een hartbewaking van een ziekenhuis wat zelf geen spoeddotterprocedures (ppci)deed mocht er geen sticker met patiëntgegevens op de enveloppe met de overdracht worden geplakt. Handmatig moesten dus de toegestane gegevens opgeschreven worden. Alleen de ambulanceverpleegkundige en de ontvangende arts/vpk zien die enveloppe. Terwijl Arkin nog enquêtes aan patiënten stuurt in een pdf en of je die terug wilt mailen. Onbeveiligd.

Hier en daar is de wetgeving te ver doorgeschoten. In mijn werk mag ik een bepaalde categorie gegevens niet verwerken, terwijl ik mensen daardoor minder goed kan helpen. Daarom is er een manier van werken ontstaan waarmee we op een creatieve manier tóch doen wat nodig is, maar wat omslachtiger, zonder de wet te overtreden.

citroentje schreef op 24-01-2024 om 15:43:

Toppunt doorgeschoten avg als uitzendkracht: op een hartbewaking van een ziekenhuis wat zelf geen spoeddotterprocedures (ppci)deed mocht er geen sticker met patiëntgegevens op de enveloppe met de overdracht worden geplakt. Handmatig moesten dus de toegestane gegevens opgeschreven worden. Alleen de ambulanceverpleegkundige en de ontvangende arts/vpk zien die enveloppe. Terwijl Arkin nog enquêtes aan patiënten stuurt in een pdf en of je die terug wilt mailen. Onbeveiligd.

Wanneer was dat? Toen ik in het ziekenhuis werkte, hadden wij al de mogelijkheid te kiezen tussen verschillende stickers. Variërend van een sticker met alle gegevens zoals bsn en verzekeringsnummer etc. tot stickers met alleen adresgegevens.

noas_1993 schreef op 24-01-2024 om 10:50:

De jarige binnen onze afdeling krijgen een kaart als ze jarig zijn, maar wij als secretaresses hebben echt moeite moeten doen om een lijst met adressen te krijgen.

Zo moeten wij ook elke keer als we zo'n lijst krijgen en er klaar mee zijn de lijst verwijderen. Hebben we een adres nodig moet je P&O mailen. Heel omslachtig.

Heel goed. Ik krijg elk jaar op m'n verjaardag een kaart en iedere keer vraag ik me af, waarom weet de secretaresse mijn adres? Die kaart kan ook gewoon op het werk gegeven worden, of in mn postvakje gelegd worden waar ik hem een week later wel vind en ik heb absoluut geen toestemming gegeven om mn adres te delen. In de corona periode kregen we ook vanalles thuis gestuurd, door het afdelingshoofd, door de OR, van een projectteam. Ik hoef dat allemaal niet en vond het vervelend dat mijn adres schijnbaar zo makkelijk gedeeld wordt met iedereen.

onderwijs hier.

Ik krijg soms mailtjes van t genre: 

De vader van J. de B  uit klas A3c is gisteren onverwacht opgenomen met hartproblemen. J is erg van slag maar wel in de les aanwezig. Zou je daar een beetje rekening mee willen houden? 
 
En dan zit er in die klas een Janneke de Boer en een Jorien de Bruin. 

Ik snap dat privacy belangrijk is, maar dit slaat natuurlijk helemaal nergens op....

IngridT schreef op 24-01-2024 om 22:50:

onderwijs hier.

Ik krijg soms mailtjes van t genre:

De vader van J. de B uit klas A3c is gisteren onverwacht opgenomen met hartproblemen. J is erg van slag maar wel in de les aanwezig. Zou je daar een beetje rekening mee willen houden?

En dan zit er in die klas een Janneke de Boer en een Jorien de Bruin.

Ik snap dat privacy belangrijk is, maar dit slaat natuurlijk helemaal nergens op....

Precies waar wij ook tegenaan lopen. 
en foto’s die je alleen van de achterkant mag maken voor de socials. 

Reageer op dit bericht

Op dit topic is al langer dan 4 weken niet gereageerd, daarom is het reageerveld verborgen. Je kan ook een nieuw topic starten.