Online tooltje mensen zich zelf laten inroosteren
Voor het organiseren van een open dag ben ik op zoek naar een online tooltje waarin mensen zichzelf voor een bepaald tijdvak kunnen inroosteren en waarin je dus ook kunt zien voor welke tijd nog niemand staat ingeroosterd, zodat de vrijwilligers makkelijk een tijdstip kunnen kiezen waarop er nog niemand is ingeschreven. Kennen jullie zoiets voor eenmalig gebruik? In de geest van bijvoorbeeld datumprikker. Alvast bedankt!
Bij datumprikker kun je ook zoiets doen. Dat iemand slechts één tijdstip mag kiezen en per tijdstip maar één iemand bijvoorbeeld. Selecteer bij type afspraak “inschrijving”. Je kunt zelf instellen hoeveel tijdstippen iemand mag aanklikken en hoeveel personen per tijdstip.
Geweldig! Dat wist ik helemaal niet! Dankjewel Bloemenzee.
Kan dat ook niet gewoon in een Excel- bestand? Maar dat van Bloemenzee klinkt wel beter. Dan kan ook niemand iemand anders weghalen en zichzelf daar neerzetten.
Of het rondsturen van een email (cq whatsapp-bericht) wat een ieder volledig moet quoten en aanvullen. Dus:
10:00 -- 10:30 uur: ..........
10:30 -- 11:00 uur: ......... en ........
11:00 -- 11:30 uur: ..Mija.. en ........
enz.
Mija laat je het even weten als je die mogelijkheid van datumprikker hebt gebruikt en hoe het is bevallen?
Ik zit momenteel voor mijn vrijwilligerswerk in een oeverloos appgesprek waarbij ik hoop dat degene die het is begonnen nog weet wie wanneer op het rooster staat. Ik ben het overzicht totaal kwijt. Ik kan met iedereen wel een ochtendje werken maar hoop wel dat ik vantevoren hoor met wie ik ben ingedeeld. Met zo'n schema als wat wordt verteld door Bloemenzee kan iedereen zien op welke tijd wie staat ingedeeld.
Als ik het dan kan zien kies ik niet 12 keer voor colkega X maar ook eens voor een ander als er nog plaatsen vrij zijn bij Y.
Schemerlampje schreef op 21-08-2023 om 17:02:
Kan dat ook niet gewoon in een Excel- bestand? Maar dat van Bloemenzee klinkt wel beter. Dan kan ook niemand iemand anders weghalen en zichzelf daar neerzetten.
Dat is niet handig. Sommige mensen hebben het niet door of iemand anders in het bestand zit of ze geven het een andere naam en je hebt zelfs idioten die het voor elkaar krijgen om je excelbestand in een andere extensie op te slaan.
Bakblik schreef op 21-08-2023 om 17:45:
Mija laat je het even weten als je die mogelijkheid van datumprikker hebt gebruikt en hoe het is bevallen?
Ik zit momenteel voor mijn vrijwilligerswerk in een oeverloos appgesprek waarbij ik hoop dat degene die het is begonnen nog weet wie wanneer op het rooster staat. Ik ben het overzicht totaal kwijt. Ik kan met iedereen wel een ochtendje werken maar hoop wel dat ik vantevoren hoor met wie ik ben ingedeeld. Met zo'n schema als wat wordt verteld door Bloemenzee kan iedereen zien op welke tijd wie staat ingedeeld.
Als ik het dan kan zien kies ik niet 12 keer voor colkega X maar ook eens voor een ander als er nog plaatsen vrij zijn bij Y.
Nou, ik weet niet of iedereen dat kan zien. Vanwege privacy (in mijn geval geplande één op één gesprekken) stel ik altijd in dat ze niet mogen zien wie waarop gereageerd heeft. Ik weet niet of dat aan deze instelling ligt, maar ze kunnen daarna ook niet meer inzien wat ze zelf hebben ingevuld. Maar er ontstaat op deze manier wel een rooster wat je zou kunnen delen als het volledig is.
Bloemenzee schreef op 21-08-2023 om 15:47:
Bij datumprikker kun je ook zoiets doen. Dat iemand slechts één tijdstip mag kiezen en per tijdstip maar één iemand bijvoorbeeld. Selecteer bij type afspraak “inschrijving”. Je kunt zelf instellen hoeveel tijdstippen iemand mag aanklikken en hoeveel personen per tijdstip.
Oh handig! Ik loop altijd te klooien met oudergesprekken (die moeten we zelf inplannen).
Bakblik schreef op 21-08-2023 om 17:45:
Mija laat je het even weten als je die mogelijkheid van datumprikker hebt gebruikt en hoe het is bevallen?
Ik zit momenteel voor mijn vrijwilligerswerk in een oeverloos appgesprek waarbij ik hoop dat degene die het is begonnen nog weet wie wanneer op het rooster staat. Ik ben het overzicht totaal kwijt. Ik kan met iedereen wel een ochtendje werken maar hoop wel dat ik vantevoren hoor met wie ik ben ingedeeld. Met zo'n schema als wat wordt verteld door Bloemenzee kan iedereen zien op welke tijd wie staat ingedeeld.
Als ik het dan kan zien kies ik niet 12 keer voor collega X maar ook eens voor een ander als er nog plaatsen vrij zijn bij Y.
Iemand anders heeft de uitnodiging uiteindelijk verstuurd maar ik heb de tool wel getest met drie van mijn eigen mail-adressen en ja, je kan zien wie zich voor welk tijdstip heeft ingeschreven. Ik zou het zeker eens proberen dus!
Want dat mensen kunnen zien welke tijdstippen nog gevuld moeten worden en alleen die nog open te houden voor inschrijving, stuurt de invullers de richting op waarin je ze nodig hebt. Het kan altijd nog zijn dat er dan een tijdstip openblijft waar een oplossing voor gezocht moet worden maar dat is dan ieder geval niet vanwege de verwarring en ondoorzichtigheid.
Mija schreef op 28-08-2023 om 10:30:
[..]
Iemand anders heeft de uitnodiging uiteindelijk verstuurd maar ik heb de tool wel getest met drie van mijn eigen mail-adressen en ja, je kan zien wie zich voor welk tijdstip heeft ingeschreven. Ik zou het zeker eens proberen dus!
Want dat mensen kunnen zien welke tijdstippen nog gevuld moeten worden en alleen die nog open te houden voor inschrijving, stuurt de invullers de richting op waarin je ze nodig hebt. Het kan altijd nog zijn dat er dan een tijdstip openblijft waar een oplossing voor gezocht moet worden maar dat is dan ieder geval niet vanwege de verwarring en ondoorzichtigheid.
Dank je! Wij zijn er inmiddels ook uit. Zal het eens voorleggen in de groep.